informations générales
Vos tâches - à titre principal :
- Services généraux et gestion administrative : relations avec les fournisseurs et prestataires ; gestion des stocks (commande, négociations tarifaires) ; gestion des interventions sur site (chauffage, ascenseur, etc) ; ronde quotidienne de surveillance et entretien dans les étages et les cuisines ;
- Informatique et Téléphonie : relations avec le prestataire informatique ; assistance bureautique ; gestion des abonnements ; gestion des arrivées et des départs (supervision des créations des sessions et de leurs fermetures, gestion des accès) ;
A titre secondaire :
- Documentation : suivi des abonnements, commande des ouvrages, tenue de l'inventaire de la bibliothèque ;
- Communication : campagnes d'emailings, mise à jour du site internet, publication de posts LinkedIn ;
- Assistance à l'organisations d'évènements internes et externes.